Note d’information sur le traitement
des données personnelles
La société Cadel Srl, en tant que responsable du traitement des données personnelles (ci-après le « Titulaire »), remet la présente note d'information à l’Intéressé conformément à la règlementation européenne et italienne en matière de protection des données personnelles.
Le Responsable a désigné un délégué à la protection des données (DPO), qui l’Intéressé peut contacter en écrivant à l’adresse suivante : [email protected].
Finalité et base juridique du traitement
Le Responsable traite les données personnelles à différentes fins :
1) répondre aux demandes envoyées via le présente formulaire, par exemple pour obtenir des informations sur ses produits ou services (y compris l’envoi de la brochure, du catalogue et/ou d’un autre matériel d’information de l’entreprise), pour obtenir un devis, etc. ; dans ce cas, le consentement n’est pas requis car le traitement est nécessaire pour répondre à ces demandes.
2) communiquer les coordonnées téléphoniques et l’adresse électronique de l’Intéressé à des tiers (comme par exemple les revendeurs, les magasins affiliés, etc.) pour qu’ils puissent proposer les produits à propos desquels il a demandé des informations au moyen du présent formulaire : à cette fin, le consentement exprès est requis.
Période de conservation des données
Le Responsable a l’intention de traiter les données selon les critères temporels suivants :
en cas de demande d’informations, les données seront traitées pendant le temps nécessaire pour répondre ; en cas de demande d’un devis, en revanche, les données seront traitées pendant une durée maximale égale au double de la durée de validité de l’offre, sous réserve de leur conservation ultérieure pendant le temps nécessaire à la résolution (effective) des contentieux éventuels ;
le traitement pour la finalité visée au point 2) durera douze mois à compter de l’expression du consentement, sauf révocation anticipée de ce dernier.
Nature de la fourniture des données et conséquences en cas de refus
La fourniture des données aux fins visées au point 1) est nécessaire et l’éventuel refus de les fournir, totalement ou en partie, peut donc entraîner l’impossibilité pour le Responsable de poursuivre les finalités susmentionnées. Leur fourniture pour les autres finalités est facultative : en cas de défaut, le Responsable ne pourra pas effectuer les activités correspondantes, mais il aura tout de même le droit légitime de poursuivre les finalités visées au point 1).
Catégories des destinataires
Le Titulaire ne diffusera pas les données, mais les communiquera exclusivement à des personnes internes autorisées au traitement en raison de leurs fonctions respectives, ainsi qu’à des sociétés du Groupe, des agents commerciaux, des établissements de crédit, des sociétés d’assurance-crédit, d’informations commerciales, d’affacturage, de conseil, à des associations et/ou organisations d’entreprises, à des professionnels ou sociétés de services, au réseau commercial affilié, aux revendeurs et aux agents, ainsi qu’à des organismes publics et privés, notamment suite à des inspections et des contrôles.
S’ils doivent traiter des données pour le compte du Responsable, ces destinataires seront désignés comme sous-traitants du traitement par un contrat ou un autre acte juridique spécifique.
Transfert des données vers un pays tiers et/ou à une organisation internationale
Les données personnelles ne feront l’objet d’aucun transfert vers des pays tiers non européens ni à des organisations internationales.
Droits des intéressés
L’intéressé a le droit de demander au Responsable d’accéder à ses données personnelles et de les rectifier si elles sont inexactes, de les effacer ou de limiter leur traitement si les conditions pour cela sont réunies, de s’opposer à leur traitement pour des intérêts légitimes poursuivis par le Responsable, ainsi que d’obtenir la portabilité des données personnellement fournies uniquement si elles font l’objet d’un traitement automatisé basé sur le consentement ou sur le contrat. L’intéressé a également le droit de révoquer son consentement aux fins de traitement qui l’exigent, sous réserve de la licéité du traitement effectué jusqu’au moment de la révocation.
Pour exercer ses droits, l’Intéressé peut utiliser le formulaire disponible ici et l’envoyer au Responsable à l’adresse suivante : [email protected]. L’Intéressé a également le droit de porter plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente en la matière, Garante de la protection des données personnelles (www.garanteprivacy.it).
